V zmysle zákona č. 97/2013 Z. z. O pozemkových spoločenstvách v znení zákona č. 34/2014 Z. z. a zákona č. 110/2018 Z. z. pozemkovým spoločenstvám §18 ods. 1, pozemkové spoločenstvo vedie zoznam členov podľa údajov katastra nehnuteľností.
Do zoznamu členov sa zapisuje:
Do zoznamu členov možno zapisovať aj právny dôvod vzniku členstva a spôsob vyplatenia podielu na zisku a majetku určenom na rozdelenie medzi členov spoločenstva, ak to vyplýva zo zmluvy o spoločenstve.
Zároveň v zmysle ods. 2 uvedeného zákona, pozemkové spoločenstvo vedie zoznam nehnuteľností.
Do zoznamu nehnuteľností sa zapisuje katastrálne územie, čísla listov vlastníctva alebo iných listín, na ktorých je v katastri nehnuteľností zapísaná spoločná nehnuteľnosť alebo spoločne obhospodarované nehnuteľnosti, parcelné čísla, druh a výmera pozemkov patriacich do spoločnej nehnuteľnosti alebo spoločne obhospodarovaných nehnuteľností.
Nemožno však zabudnúť nato, že v zmysle spomenutej legislatívy, podľa ods. 3, do zoznamu členov a do zoznamu nehnuteľností sa zapisujú zmeny evidovaných skutočností vrátane zmien v členstve spoločenstva a zmien údajov o spoločnej nehnuteľnosti alebo spoločne obhospodarovaných nehnuteľnostiach.